Modèle devis gratuit Excel : 6 modèles 2026

Les modèles de devis Excel que l'on trouve en tête de Google sont presque tous le même fichier : un tableau à cinq lignes, une colonne quantité, une colonne prix unitaire, un seul taux de TVA. Ça marche très bien pour un consultant qui facture trois jours de mission. Ça ne marche pas pour une rénovation d'appartement avec de la démolition, du plâtre, de la plomberie, deux taux de TVA dans le même document et un client qui compare vos sous-totaux à ceux du concurrent.

Les six modèles ci-dessous sont structurés comme un devis de travaux réel. Chacun est donné en entier, avec les formules exactes, cellule par cellule. Vous les recopiez dans un classeur vide en quinze minutes. Et à la fin, on nomme précisément le moment où ce fichier vous coûte plus cher que le devis qu'il produit.

Quel modèle de devis Excel gratuit choisir selon votre chantier

Le bon modèle se choisit sur deux critères seulement : le nombre de taux de TVA qui vont apparaître dans le document, et le nombre de lots à présenter séparément. Tout le reste (couleurs, logo, police) est cosmétique et se règle en cinq minutes.

Un modèle de devis Excel est un classeur pré-formaté dans lequel seules les colonnes quantité et prix unitaire sont à remplir : les totaux de ligne, les sous-totaux, la TVA et le total TTC sont calculés par formules. C'est la seule définition utile, et c'est aussi le critère de tri : si vous devez saisir un total à la main, le fichier n'est pas un modèle, c'est un tableau.

Un conseil avant de télécharger quoi que ce soit ailleurs : commencez par le modèle qui correspond à votre chantier le plus fréquent, pas au plus complexe. Un fichier par lots avec quinze sous-totaux pour un artisan qui pose des fenêtres, c'est une usine à erreurs.

Les 6 modèles de devis Excel gratuits à télécharger

Chaque modèle ci-dessous est donné avec ses numéros de ligne et ses lettres de colonne, pour que les formules tombent exactement dans les bonnes cellules quand vous les recopiez. Les lignes commençant par = sont à coller telles quelles dans un Excel en français.

Modèle de devis Excel simple, un seul taux de TVA

Pour qui : l'artisan qui facture une prestation homogène, un dépannage, une pose, un contrat d'entretien. Un seul taux de TVA sur tout le document.

      A                        B        C         D        E
 1  [VOTRE ENTREPRISE]                          DEVIS N° 2026-001
 2  [Adresse]                                   Date : 19/09/2026
 3  SIREN : [xxx xxx xxx]                       Validité : 30 jours
 4  Assurance décennale : [assureur - n° contrat]
 5
 6  CLIENT : [Nom]                              CHANTIER : [adresse]
 7  [Adresse client]                            [code postal, ville]
 8
 9  Désignation              Unité   Qté     PU HT    Total HT
10  Remplacement mitigeur    u       1       145,00   =ARRONDI(C10*D10;2)
11  Fourniture flexibles     u       2        18,50   =ARRONDI(C11*D11;2)
12  Main d'oeuvre pose       h       2,5      48,00   =ARRONDI(C12*D12;2)
13  Déplacement              ens.    1        35,00   =ARRONDI(C13*D13;2)
14
15                                   TOTAL HT   =SOMME(E10:E13)
16                                   TVA 10 %   =ARRONDI(E15*0,1;2)
17                                   TOTAL TTC  =E15+E16
18
19  Délai d'exécution : [x] jours à compter de l'acceptation
20  Conditions de règlement : [acompte %, solde à réception]
21  Devis reçu avant exécution des travaux, mention manuscrite
22  "Devis reçu avant l'exécution des travaux", date et signature

À modifier : les lignes 1 à 4, le taux en E16 (remplacez 0,1 par 0,2 ou 0,055 selon votre cas), et le libellé du taux en D16 qui doit correspondre au chiffre de la formule.

L'erreur classique : changer le texte « TVA 10 % » sans toucher à la formule. Le devis affiche alors un taux et calcule l'autre, et c'est le genre d'incohérence qu'un client attentif relève.

Modèle de devis Excel multi-taux de TVA

Pour qui : la rénovation en logement ancien, où une partie des travaux relève d'un taux réduit et une autre non. C'est le cas le plus fréquent en rénovation et c'est exactement ce que les modèles génériques ne savent pas faire.

      A                          B       C      D        E          F
 9  Désignation                Unité   Qté    PU HT   Total HT   Taux
10  Dépose ancienne faïence    m²      12     14,00   =ARRONDI(C10*D10;2)   0,1
11  Fourniture carrelage sol   m²      12     38,00   =ARRONDI(C11*D11;2)   0,1
12  Pose carrelage collé       m²      12     42,00   =ARRONDI(C12*D12;2)   0,1
13  Remplacement tableau élec. ens.    1     680,00   =ARRONDI(C13*D13;2)   0,1
14  Aménagement terrasse ext.  m²       8    115,00   =ARRONDI(C14*D14;2)   0,2
15  Fourniture mobilier fixe   u         1   540,00   =ARRONDI(C15*D15;2)   0,2
16
17  RÉCAPITULATIF PAR TAUX
18  Base HT à 10 %    =SOMME.SI($F$10:$F$15;0,1;$E$10:$E$15)
19  TVA 10 %          =ARRONDI(B18*0,1;2)
20  Base HT à 20 %    =SOMME.SI($F$10:$F$15;0,2;$E$10:$E$15)
21  TVA 20 %          =ARRONDI(B20*0,2;2)
22  TOTAL HT          =B18+B20
23  TOTAL TVA         =B19+B21
24  TOTAL TTC         =B22+B23

À modifier : la plage $F$10:$F$15 doit couvrir toutes vos lignes d'ouvrage, sinon une ligne ajoutée en bas disparaît du récapitulatif sans que rien ne signale l'erreur. Contrôlez toujours que =SOMME(E10:E15) donne le même résultat que B22.

L'erreur classique : appliquer un taux unique au total HT parce que « la majorité des travaux est à 10 % ». Le taux se justifie ouvrage par ouvrage, et le récapitulatif par taux en pied de devis est ce qui rend le document lisible pour le client comme pour votre comptable. Si vous hésitez sur l'affectation des taux, la règle se vérifie sur service-public.fr avant d'envoyer, pas après.

Modèle de devis Excel gratuit auto-entrepreneur sans TVA

Pour qui : l'auto-entrepreneur en franchise de TVA. Pas de colonne taux, pas de ligne TVA, un total unique, et une mention obligatoire de franchise. C'est le modèle le plus simple des six, et c'est aussi celui où l'on se trompe le plus souvent par excès de zèle.

      A                          B       C      D        E
 1  [PRÉNOM NOM]                              DEVIS N° 2026-014
 2  Micro-entreprise                          Date : 19/09/2026
 3  SIREN : [xxx xxx xxx]                     Validité : 30 jours
 4  [Adresse] - [Téléphone] - [E-mail]
 5  Assurance décennale : [assureur - n° contrat]
 6
 7  CLIENT : [Nom, adresse]        CHANTIER : [adresse des travaux]
 8
 9  Désignation                Unité   Qté    PU       Total
10  Pose plinthes bois         ml      28     12,00   =ARRONDI(C10*D10;2)
11  Rebouchage et ponçage      m²      45      8,50   =ARRONDI(C11*D11;2)
12  Mise en peinture 2 couches m²      45     14,00   =ARRONDI(C12*D12;2)
13  Protection et nettoyage    ens.     1     90,00   =ARRONDI(C13*D13;2)
14
15                             TOTAL NET À PAYER   =SOMME(E10:E13)
16
17  TVA non applicable, article 293 B du CGI
18  Délai d'exécution : [x] jours - Acompte : [x] %

À modifier : uniquement l'en-tête et les lignes d'ouvrage. Ne rajoutez jamais de ligne « TVA 0 % » : la franchise ne se traduit pas par un taux à zéro mais par une mention. Les colonnes doivent s'intituler « PU » et « Total », pas « PU HT » et « Total HT », puisqu'il n'y a pas de distinction HT/TTC dans ce cas.

Si vous êtes dans cette situation, le détail des mentions propres au statut est traité dans notre article sur les modèles de devis auto-entrepreneur, y compris ce qui change le jour où vous devenez assujetti.

Modèle de devis Excel bâtiment par lots

Pour qui : tout chantier qui touche plusieurs corps d'état. C'est le modèle qui fait la différence commerciale, parce qu'un client qui voit un sous-total par lot peut arbitrer au lieu de refuser le devis en bloc.

      A       B                              C      D      E        F
 9  N°      Désignation                    Unité   Qté   PU HT    Total HT
10  1       LOT 1 - DÉMOLITION
11  1.1     Dépose cloison placo           m²      18    22,00   =ARRONDI(D11*E11;2)
12  1.2     Évacuation gravats en benne    ens.     1   420,00   =ARRONDI(D12*E12;2)
13          Sous-total lot 1                                     =SOMME(F11:F12)
14
15  2       LOT 2 - PLOMBERIE
16  2.1     Alimentation eau cuisine       ens.     1   380,00   =ARRONDI(D16*E16;2)
17  2.2     Réseau évacuation PVC          ml      12    46,00   =ARRONDI(D17*E17;2)
18  2.3     Pose receveur + robinetterie   u        1   540,00   =ARRONDI(D18*E18;2)
19          Sous-total lot 2                                     =SOMME(F16:F18)
20
21  3       LOT 3 - ÉLECTRICITÉ
22  3.1     Création point lumineux        u        6    85,00   =ARRONDI(D22*E22;2)
23  3.2     Prise 16A encastrée            u       11    72,00   =ARRONDI(D23*E23;2)
24  3.3     Mise à la terre + différentiel ens.     1   310,00   =ARRONDI(D24*E24;2)
25          Sous-total lot 3                                     =SOMME(F22:F24)
26
27  4       LOT 4 - PLÂTRERIE
28  4.1     Cloison 98/48 isolée           m²      22    58,00   =ARRONDI(D28*E28;2)
29  4.2     Enduit de finition             m²      64    12,00   =ARRONDI(D29*E29;2)
30          Sous-total lot 4                                     =SOMME(F28:F29)
31
32  5       LOT 5 - PEINTURE
33  5.1     Impression murs et plafonds    m²      86     6,50   =ARRONDI(D33*E33;2)
34  5.2     Deux couches finition mate     m²      86    14,00   =ARRONDI(D34*E34;2)
35          Sous-total lot 5                                     =SOMME(F33:F34)
36
37          TOTAL HT      =F13+F19+F25+F30+F35
38          TVA 10 %      =ARRONDI(F37*0,1;2)
39          TOTAL TTC     =F37+F38

À modifier : les intitulés de lots, et surtout la formule F37, qui additionne les sous-totaux et non les lignes. C'est volontaire : un =SOMME(F11:F35) compterait chaque ouvrage deux fois, une fois en ligne et une fois dans son sous-total. C'est le bug le plus fréquent sur ce type de fichier et il gonfle le devis de 100 %.

L'erreur classique, la vraie : insérer une nouvelle ligne juste sous le dernier ouvrage d'un lot. Excel ne l'intègre pas toujours à la plage du sous-total. Insérez toujours au milieu du lot, jamais à sa dernière ligne, puis vérifiez la formule du sous-total avant d'envoyer.

Ajoutez une colonne H « déboursé » et une colonne I =F11-H11 pour la marge, mais placez-les en dehors de la zone d'impression plutôt que de les masquer. Une colonne masquée finit toujours par réapparaître chez le client qui ouvre le fichier.

Modèle devis facture Excel dans un même classeur

Pour qui : celui qui en a assez de resaisir le même chantier deux fois. Trois onglets, un seul jeu de données, report automatique du devis vers la facture.

ONGLET 3 : "Ouvrages" (votre table de prix)
      A                              B       C
 1  Ouvrage                        Unité   PU HT
 2  Dépose cloison placo           m²      22,00
 3  Cloison 98/48 isolée           m²      58,00
 4  Impression murs et plafonds    m²       6,50
 5  Deux couches finition mate     m²      14,00
 6  Création point lumineux        u       85,00
 7  Pose receveur + robinetterie   u      540,00

ONGLET 1 : "Devis"
      A                              B       C      D        E
10  =choix dans la liste           =RECHERCHEV(A10;Ouvrages!$A:$C;2;FAUX)
                                            18    =RECHERCHEV(A10;Ouvrages!$A:$C;3;FAUX)
                                                           =ARRONDI(C10*D10;2)
25  TOTAL HT   =SOMME(E10:E24)
26  TVA        =ARRONDI(E25*0,1;2)
27  TOTAL TTC  =E25+E26

ONGLET 2 : "Facture"
 1  FACTURE N° 2026-F-014
 2  Référence devis : =Devis!D1
 3  Date : [date d'émission]
10  =SI(Devis!A10="";"";Devis!A10)
                              =SI(Devis!A10="";"";Devis!B10)
                                       =SI(Devis!A10="";"";Devis!C10)
                                                =SI(Devis!A10="";"";Devis!D10)
                                                         =SI(Devis!A10="";"";Devis!E10)
25  TOTAL HT   =SOMME(E10:E24)
26  Acompte déjà versé   [saisie manuelle]
27  RESTE À PAYER TTC    =E25+ARRONDI(E25*0,1;2)-E26

À modifier : la colonne A de l'onglet Devis doit recevoir une liste déroulante pointant sur =Ouvrages!$A$2:$A$200, via Données puis Validation des données puis Liste. Enrichissez l'onglet Ouvrages au fil des chantiers, c'est lui qui prend de la valeur, pas la mise en forme.

L'erreur classique : modifier les quantités directement sur l'onglet Facture. Comme les cellules sont des formules pointant vers le devis, la saisie écrase le lien et la cohérence entre les deux documents est perdue. Toute correction se fait sur l'onglet Devis. Et si vous facturez à des donneurs d'ordre publics ou à de grandes entreprises, vérifiez en amont vos obligations de facturation électronique, qu'un classeur Excel ne couvre pas.

Modèle de devis Excel peinture

Pour qui : le peintre, et plus généralement tout métier où le devis se joue sur la qualité du descriptif de préparation. Les lignes ci-dessous sont chiffrées pour un T3 de 65 m² habitables, à adapter à vos prix.

      A       B                                      C      D     E       F
 9  N°      Désignation                            Unité   Qté   PU HT   Total HT
10  1.1     Protection sols et mobilier            m²      65     2,80   =ARRONDI(D10*E10;2)
11  1.2     Rebouchage fissures et trous           u       40     3,50   =ARRONDI(D11*E11;2)
12  1.3     Ponçage et dépoussiérage murs          m²     112     4,20   =ARRONDI(D12*E12;2)
13  1.4     Enduit de lissage murs, 1 passe        m²      48     9,00   =ARRONDI(D13*E13;2)
14  1.5     Impression sur supports neufs          m²     112     6,50   =ARRONDI(D14*E14;2)
15  1.6     Peinture murs, 2 couches mate          m²      82    14,00   =ARRONDI(D15*E15;2)
16  1.7     Peinture plafonds, 2 couches mate      m²      30    16,50   =ARRONDI(D16*E16;2)
17  1.8     Ponçage et égrenage boiseries          ml      64     5,80   =ARRONDI(D17*E17;2)
18  1.9     Laquage portes 2 faces, satiné         u        6    98,00   =ARRONDI(D18*E18;2)
19  1.10    Laquage plinthes, 2 couches            ml      52     9,50   =ARRONDI(D19*E19;2)
20  1.11    Nettoyage et évacuation                ens.     1   120,00   =ARRONDI(D20*E20;2)
21
22          TOTAL HT                                              =SOMME(F10:F20)
23          TVA 10 %                                              =ARRONDI(F22*0,1;2)
24          TOTAL TTC                                             =F22+F23

À modifier : toutes les quantités de la colonne D, qui viennent de votre métré. Notez que les murs (82 m²) et les plafonds (30 m²) sont dissociés, et que la surface d'impression (112 m²) est la somme des deux. Si vous saisissez 112 partout, vous facturez de la peinture murale sur les plafonds.

L'erreur classique : fusionner préparation et finition dans une seule ligne « peinture murs et plafonds ». Le client ne voit plus ce qu'il paie, et vous ne pouvez plus défendre votre prix face à un concurrent qui, lui, a détaillé. Pour aller plus loin sur le chiffrage du métier, voyez notre comparatif des logiciels de devis pour peintre en bâtiment.

Comment créer un modèle de devis sur Excel, étape par étape

Créer un modèle propre prend environ une heure, une fois. Vous construisez l'en-tête, les colonnes, les formules, puis vous verrouillez tout ce qui n'est pas de la saisie et vous enregistrez le fichier en modèle Excel (.xltx) pour ne jamais écraser l'original.

La structure de l'en-tête tient sur huit lignes : identité et coordonnées de l'entreprise, SIREN, assurance décennale, numéro et date du devis, durée de validité, puis à droite le client et l'adresse du chantier quand elle diffère.

Les colonnes à créer, dans cet ordre : numéro d'ouvrage, désignation, unité, quantité, prix unitaire HT, total HT, et si vous gérez plusieurs taux, une colonne taux. Ajoutez en dehors de la zone d'impression une colonne déboursé et une colonne marge.

Les quatre formules à connaître, et aucune autre n'est nécessaire :

• Total de ligne : =ARRONDI(D11*E11;2)
• Sous-total de lot sur plage nommée : =SOMME(LOT_PLOMBERIE), après avoir sélectionné les cellules et saisi le nom dans la zone Nom à gauche de la barre de formule
• Base HT par taux : =SOMME.SI($G$10:$G$60;0,1;$F$10:$F$60)
• Total TTC : =Total_HT+Total_TVA, jamais un pourcentage appliqué à la main

Verrouillez ensuite les formules. Sélectionnez uniquement les cellules de saisie, décochez « Verrouillée » dans Format de cellule puis Protection, et activez Révision puis Protéger la feuille. Vos totaux deviennent intouchables, et c'est ce qui évite le devis parti avec un total écrasé par une saisie.

La liste déroulante d'ouvrages se crée avec Données puis Validation des données puis Liste, en pointant sur la colonne A de votre onglet de prix. Associez-la à un RECHERCHEV sur l'unité et le prix unitaire : la désignation choisie remplit alors trois cellules d'un coup.

Enfin, la zone d'impression. Sélectionnez la plage du devis, allez dans Mise en page puis Zone d'impression, et réglez l'échelle sur « Ajuster à 1 page en largeur ». Un devis qui sort sur deux pages en largeur, avec la colonne total sur la seconde, est illisible.

Le piège des arrondis et de la TVA

Deux erreurs de calcul reviennent dans presque tous les fichiers gratuits. La première : ne pas arrondir les totaux de ligne, ce qui fait que la somme affichée ne correspond pas à la somme des montants visibles, avec un écart d'un ou deux centimes que le client finit par relever.

La seconde est plus grave. Elle consiste à calculer la TVA sur le total HT global alors que le devis comporte plusieurs taux. Le résultat est faux, et il est faux dans les deux sens selon la répartition des ouvrages. Dès qu'il y a deux taux, la TVA se calcule par base, avec SOMME.SI, et jamais autrement.

Les mentions à vérifier avant d'envoyer un devis rempli sous Excel

Un devis de travaux n'est pas qu'un calcul, c'est un document contractuel. Avant de figer votre modèle, passez cette liste et vérifiez l'état du droit en vigueur sur service-public.fr ou sur le site de la DGCCRF : aucun fichier gratuit téléchargé sur un blog, y compris celui-ci, ne garantit la conformité à votre place.

Ce qui doit figurer sur le document :

• l'identité complète de l'entreprise, son adresse, son SIREN et sa forme juridique
• les coordonnées du client, et l'adresse du chantier quand elle diffère de son domicile
• le numéro et la date d'émission du devis
• la désignation détaillée de chaque ouvrage, avec son unité et sa quantité
• les prix unitaires HT, le total par ligne, les totaux HT et TTC
• le taux de TVA appliqué, ligne par ligne s'il y en a plusieurs, et le récapitulatif par taux
• la durée de validité de l'offre
• le délai d'exécution prévu et, le cas échéant, la date de début des travaux
• les conditions de règlement : acompte, échéances, solde
• l'attestation d'assurance décennale, assureur et numéro de contrat, pour les travaux qui y sont soumis
• l'emplacement de la mention manuscrite d'acceptation, avec date et signature du client
• le caractère gratuit ou payant de l'établissement du devis

Une précision qui compte : la case « devis gratuit » n'est pas un détail décoratif. Si vous facturez le déplacement et l'étude, cela doit être dit avant, pas découvert par le client sur la facture.

Un modèle Excel bien construit reprend toutes ces mentions dans son en-tête et son pied de page, de sorte que vous ne puissiez pas les oublier. C'est d'ailleurs le principal intérêt d'un modèle sur un document créé au coup par coup, et cela vaut aussi pour les modèles de devis Word si vous préférez ce format.

Où trouver des modèles Excel fiables, et comment les reconnaître

Il existe trois sources sérieuses, et elles n'impliquent pas les mêmes contreparties. La galerie de modèles intégrée à Excel et à Microsoft Create propose des fichiers neutres, sans collecte d'adresse, mais génériques et jamais pensés pour le bâtiment. Les blogs d'éditeurs de logiciels fournissent des modèles souvent bien mieux structurés par métier, en échange d'une adresse e-mail et d'une relance commerciale. Les fédérations professionnelles et les chambres de métiers diffusent des documents alignés sur les obligations françaises, avec une ergonomie parfois datée.

Aucune de ces trois sources n'est un piège. La plupart des modèles gratuits sont des produits d'appel, et ce n'est pas un problème tant que le fichier reste utilisable hors ligne, sans compte et sans limite de temps.

Cinq points de contrôle sur un fichier téléchargé

Ouvrez le fichier et vérifiez ces cinq points en deux minutes, avant de bâtir votre activité dessus :

1. Les formules sont-elles visibles ? Cliquez sur la cellule de total. Si vous voyez un nombre et pas une formule, le fichier est un tableau à remplir à la main, pas un modèle.
2. La TVA est-elle calculée par ligne ou par taux ? S'il n'y a qu'une case de taux unique en pied de page, le fichier ne tiendra pas sur une rénovation en logement ancien.
3. Y a-t-il une colonne unité ? Sans m², ml, u et ens., vous ne pouvez pas justifier une quantité, et un devis sans unité est un devis qu'on ne peut pas discuter.
4. Le fichier s'imprime-t-il sur une page en largeur ? Faites Ctrl+P immédiatement. C'est le test le plus rapide et le plus révélateur.
5. Quelle est la contrepartie ? Adresse e-mail, compte à créer, version « débloquée » payante : sachez-le avant, et vérifiez que le fichier fonctionne après désinstallation de tout essai.

Si vous cherchez plutôt des devis remplis à titre d'exemple pour calibrer vos propres descriptifs, notre page d'exemples de devis et cas réels est faite pour ça.

Là où Excel casse sur un devis de rénovation

Excel ne casse pas sur le calcul, il casse sur tout ce qui entoure le calcul. Voici les cinq points de rupture, dans l'ordre où ils apparaissent quand votre activité grossit.

Le métré refait à la main à chaque chantier. Vous relevez les surfaces sur place ou sur plan, vous les additionnez sur un carnet, vous ressaisissez le résultat dans la colonne quantité. Rien dans le fichier ne relie une quantité à une pièce ni à un plan, donc une correction de plan oblige à refaire le calcul de tête, sans trace de ce qui a changé.

L'absence de bibliothèque d'ouvrages. Chaque devis réécrit ses descriptifs, et deux devis du même mois décrivent différemment la même prestation. Cela se paie en litiges, parce que le descriptif flou est celui qu'on ne peut pas opposer au client, et en temps de rédaction qui n'est jamais capitalisé.

La marge invisible par lot. Excel affiche un total, pas une rentabilité. Vous pouvez bien sûr ajouter une colonne déboursé, mais vous n'avez toujours pas la réponse à la seule question qui compte avant l'envoi : quel lot me fait perdre de l'argent, et de combien puis-je remiser sans passer sous mon seuil.

La multiplication des versions. devis_client_v3_final.xlsx, puis devis_client_v3_final_corrigé.xlsx. À deux personnes sur le même chantier, vous finissez par envoyer la version où le prix de la plomberie n'avait pas encore été corrigé. Ce n'est pas une maladresse, c'est une conséquence mécanique du fichier local.

Les plages de somme qui cassent. Sur un devis à six lots, insérer une ligne au mauvais endroit exclut silencieusement un ouvrage de son sous-total. Le total reste plausible, personne ne le voit, et l'ouvrage est exécuté sans être facturé. C'est le risque le plus coûteux de la liste, précisément parce qu'il ne produit aucun message d'erreur.

Excel, modèle Word ou logiciel de devis : comment trancher en 2026

La réponse se mesure en temps, pas en euros. Excel tient très bien si vous faites quelques devis par mois sur des prestations répétitives, avec un ou deux lots et un seul taux de TVA. Au-delà, le temps passé à maintenir le fichier dépasse le temps qu'il vous fait gagner.

La différence entre Excel et Word se résume à une chose : Word met en forme, Excel calcule. Un modèle de devis Word donne un document plus beau et plus rapide à personnaliser, mais chaque total y est saisi à la main, donc chaque total est une erreur possible. Si vous cherchez simplement un devis vierge à imprimer pour compléter à la main, ce format peut aussi suffire.

Ce que fait Hopla, concrètement

Hopla part du constat inverse d'Excel : le problème n'est pas le tableau, c'est l'alimentation du tableau. Vous dictez le chantier sur WhatsApp et vous récupérez un devis chiffré par lots en moins de cinq minutes, avec les descriptifs et les prix.

L'outil chiffre aussi depuis un document existant : un plan, des photos, un descriptif ou un ancien devis. Le métré est automatique depuis un plan, la bibliothèque compte plus de 550 ouvrages, et le chiffrage peut repartir de vos propres prix et de vos anciens devis plutôt que d'une grille générique. La marge par lot s'affiche avant l'envoi, ce qui est exactement le point aveugle d'un classeur Excel.

Pour les appels d'offres, le chiffrage de CCTP et de DPGF suit la même logique : voyez notre méthode pour transformer un DPGF en devis. Et si vous voulez comparer le marché avant de choisir, notre comparatif des meilleurs logiciels de devis et facture bâtiment passe en revue les alternatives.

La mention honnête : un fichier Excel reste gratuit, fonctionne hors ligne, se modifie à l'infini et ne dépend d'aucun abonnement. Pour un artisan qui fait trois devis par an, aucun logiciel ne justifie d'être payé. Le calcul change quand le devis devient votre principal outil de vente.

Passer d'un modèle Excel à une bibliothèque de prix réutilisable

Ne jetez pas vos anciens devis Excel, ils contiennent ce que vous avez de plus précieux : vos prix réels, validés par des chantiers réalisés. La transition consiste à extraire cette matière du format qui l'emprisonne.

La méthode tient en quatre étapes. Ouvrez vos vingt derniers devis et copiez toutes les lignes d'ouvrage dans un seul onglet. Repérez les doublons de formulation, la « pose faïence murale » et la « pose de faïence murs salle de bain » sont le même ouvrage, et gardez la formulation la plus précise. Normalisez les unités, un ouvrage facturé tantôt au m² tantôt au forfait n'est pas comparable d'un chantier à l'autre. Fixez enfin un prix unitaire de référence par ouvrage, celui que vous défendriez aujourd'hui, avec le déboursé associé.

Vous obtenez une base de prix réutilisable de cent à deux cents lignes qui vaut bien plus que le modèle de devis lui-même. Le modèle, c'est une mise en page : ça se refait en une heure. La base de prix, c'est votre expérience chiffrée : ça se reconstitue en plusieurs années.

C'est aussi ce qui rend un outil de chiffrage utile plutôt que redondant. Un logiciel qui vous impose sa grille de prix nationale vous fait perdre cette expérience ; un outil qui repart de vos anciens devis, ou d'un CCTP et d'un DPGF fournis par le client, la conserve et l'applique plus vite. C'est la logique du chiffrage assisté par IA quand il est bien fait : accélérer votre méthode, pas la remplacer par une moyenne.

Vous avez les six modèles et les formules. Si vous voulez voir ce que donne un devis par lots produit en dictant le chantier plutôt qu'en remplissant des cellules, testez Hopla sur votre prochain chantier et comparez le résultat à votre fichier.

FAQ

Comment créer un modèle de devis sur Excel ?

Créez un en-tête avec l'identité de l'entreprise, le SIREN, l'assurance décennale, le numéro et la date du devis, puis sept colonnes : numéro, désignation, unité, quantité, PU HT, total HT et taux de TVA. Saisissez =ARRONDI(D11*E11;2) pour le total de ligne, =SOMME(plage) pour les sous-totaux de lot, =SOMME.SI(plage_taux;0,1;plage_HT) pour la base par taux. Verrouillez ensuite les cellules de formule via Révision puis Protéger la feuille, réglez la zone d'impression sur une page en largeur et enregistrez le fichier au format modèle (.xltx).

Quelle est la meilleure application gratuite pour faire un devis ?

Il n'y a pas de réponse unique, parce que « gratuit » couvre trois réalités différentes. Excel et Google Sheets sont réellement gratuits et illimités, mais tout le paramétrage est à votre charge. Les versions gratuites de logiciels de devis sont généralement des essais ou des offres limitées en nombre de documents, dont il faut vérifier les conditions actuelles sur la page tarifaire de l'éditeur avant de s'engager. Pour un usage occasionnel, un modèle Excel bien construit est difficile à battre. Pour un usage quotidien, notre comparatif des logiciels de devis et facture BTP détaille les critères qui comptent vraiment.

Où trouver des modèles Excel gratuits ?

Trois sources : la galerie de modèles intégrée à Excel et Microsoft Create, sans contrepartie mais générique ; les blogs d'éditeurs de logiciels de devis, mieux adaptés au bâtiment mais en échange d'une adresse e-mail ; les fédérations professionnelles et chambres de métiers, alignées sur les obligations françaises. Avant d'adopter un fichier, vérifiez que les totaux sont bien des formules, que la TVA est calculée par ligne, qu'une colonne unité existe et que le document s'imprime sur une page en largeur.

Un devis fait sous Excel a-t-il une valeur légale ?

Oui, le format du fichier n'a aucune incidence. Ce qui compte, c'est le contenu du document et son acceptation : un devis daté, détaillé, comportant les mentions requises et signé par le client avec la mention manuscrite d'acceptation engage les deux parties, qu'il ait été produit sous Excel, Word ou un logiciel dédié. En revanche, la conformité dépend des mentions obligatoires en vigueur, qui évoluent. Vérifiez-les sur service-public.fr ou auprès de la DGCCRF avant de figer votre modèle : aucun fichier téléchargé ne vous couvre.

Comment gérer deux taux de TVA dans un même devis Excel ?

Ajoutez une colonne « taux » à droite du total de ligne, et saisissez-y 0,1 ou 0,2 pour chaque ouvrage. En pied de devis, calculez la base de chaque taux avec =SOMME.SI($G$10:$G$60;0,1;$F$10:$F$60), puis la TVA correspondante avec =ARRONDI(base*0,1;2). Répétez pour le second taux, et faites le total TTC en additionnant les bases et les TVA, jamais en appliquant un pourcentage au total HT global. Contrôlez toujours que la somme des bases égale =SOMME(F10:F60) : si l'égalité est fausse, une ligne est sortie de la plage.

Existe-t-il un modèle de devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur sans TVA ?

Oui, c'est le modèle 3 de cet article. Sa particularité est ce qu'il n'a pas : ni colonne taux, ni ligne TVA, ni distinction HT/TTC. Les colonnes s'intitulent simplement « PU » et « Total », et le document se termine par un total net à payer suivi de la mention de franchise « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». N'ajoutez jamais une ligne de TVA à 0 %, qui est une erreur de principe. Le détail des mentions liées au statut est traité dans notre article sur les modèles de devis auto-entrepreneur.