Exemple de devis 2026 : modèles et cas réels

À quoi ressemble un devis rempli, pas un modèle vide

Un devis est une proposition commerciale chiffrée et détaillée qui engage l'entreprise sur un prix et sur un contenu de prestation avant toute exécution. Ce n'est ni un ordre de grandeur, ni une estimation verbale mise en forme : c'est un document opposable, que le client signe et que vous devrez tenir.

Le problème des pages de modèles, c'est qu'elles s'arrêtent à la structure. Un tableau avec les colonnes Désignation, Quantité, Unité, Prix unitaire, Total ne vous apprend rien : cette partie, vous la connaissez déjà. Ce qui bloque, c'est le contenu des lignes.

Combien de lignes pour repeindre une chambre ? Faut-il facturer le ponçage séparément ? Comment libeller une recherche de fuite quand on ne sait pas encore ce qu'on va trouver ? Sur quelle unité chiffrer une taille de haie ?

Cet article montre des devis remplis, poste par poste, sur six situations concrètes. Les prix unitaires sont volontairement illustratifs et arrondis : ils servent à montrer la logique de construction du devis, pas à vous donner un barème. Vos prix sont les vôtres, et c'est justement le sujet de la dernière partie.

Les mentions obligatoires d'un devis en 2026

Un devis doit permettre au client d'identifier qui s'engage, sur quoi, à quel prix et pour combien de temps. Les mentions attendues sont stables depuis plusieurs années, et un devis incomplet reste juridiquement fragile même s'il a été signé.

Voici la liste des éléments à faire figurer :

• Identité et coordonnées de l'entreprise : dénomination, adresse, téléphone, email, forme juridique.
• SIRET, et le cas échéant le numéro RCS ou le répertoire des métiers.
• Numéro de devis et date d'émission, avec une numérotation continue et sans trou.
• Durée de validité de l'offre, exprimée en jours ou par une date limite.
• Identité et adresse du client, et l'adresse du chantier si elle diffère.
• Désignation détaillée de chaque prestation, prestation par prestation, pas en un bloc unique.
• Quantités et unités pour chaque ligne : m², ml, u, forfait, heure.
• Prix unitaires HT, total HT par ligne et total HT général.
• Taux de TVA applicable, montant de la TVA et total TTC.
• Conditions de règlement : acompte, échéancier, moyens de paiement acceptés, pénalités de retard.
• Emplacement pour la mention manuscrite « Bon pour accord », la date et la signature du client.

Dans le bâtiment, ajoutez les coordonnées de votre assureur décennale et de votre RC pro, avec la couverture géographique du contrat. C'est une mention exigée pour les activités de construction, et c'est aussi un argument commercial : un client qui compare trois devis remarque celui qui affiche ses garanties.

Si vous êtes en franchise en base de TVA, la ligne « TVA non applicable, article 293 B du CGI » remplace le bloc TVA. Elle est obligatoire, et son absence crée une ambiguïté sur le prix final.

Deux précisions souvent mal comprises. Le devis est en principe gratuit, sauf si son établissement demande un déplacement ou une étude technique, auquel cas le caractère payant doit être annoncé au client avant l'intervention. Et pour les travaux de réparation ou d'entretien sur un logement, un devis écrit est obligatoire au-delà d'un certain montant de prestation, seuil qui varie selon la nature des travaux : dans le doute, faites un devis systématiquement, c'est votre meilleure protection en cas de litige.

Exemple de devis peinture, ligne par ligne

Un devis peinture qui se tient sépare la préparation des supports de l'application. C'est là que se joue la marge, et c'est là que la plupart des devis courts se plantent.

Voici un devis complet pour la remise en peinture d'une chambre de 12 m² au sol, murs et plafond, hauteur 2,50 m, avec des supports anciens à reprendre.

Quand utiliser ce modèle : rénovation de pièce en logement occupé ou vide, supports anciens, travaux de finition.

Les champs à changer : les surfaces développées (murs = périmètre × hauteur, moins les ouvertures si elles dépassent 2 m²), le linéaire de fissures constaté sur place, le nombre d'ouvrants, le taux de TVA selon l'âge du logement et la nature des travaux.

L'erreur classique : oublier les lignes 1, 2, 12, 13 et 14. Prises séparément, elles semblent accessoires. Additionnées, elles pèsent 195 € HT sur ce devis, soit près de 13 % du total. Un peintre qui chiffre uniquement l'application travaille gratuitement une demi-journée sur ce chantier. Le second oubli le plus fréquent, c'est le laquage des menuiseries et des plinthes, souvent traité comme « inclus » alors qu'il représente ici 284 € HT à lui seul.

Pour un devis de laquage seul, sur mobilier ou boiseries, gardez la même logique : égrenage, dépoussiérage, impression adaptée au support, puis les couches de finition, chacune sur sa ligne. Le support conditionne le prix bien plus que la teinte.

Exemple de devis pour une prestation ponctuelle : fuite, nettoyage, taille de haie

Sur une intervention ponctuelle, la difficulté n'est pas le nombre de lignes, c'est de chiffrer un travail dont on ne connaît pas encore l'étendue. La solution tient en deux réflexes : facturer le diagnostic pour lui-même, et écrire noir sur blanc ce qui n'est pas compris.

Recherche de fuite d'eau

Exclusions : la réparation de la fuite, la reprise des revêtements, la remise en état des cloisons et le séchage ne sont pas compris. Un devis complémentaire sera établi après localisation.

L'erreur classique : promettre la réparation dans le même forfait. Vous vous engagez alors sur un travail inconnu, et vous perdez soit de l'argent, soit la confiance du client quand vous demandez un avenant.

Nettoyage de locaux professionnels

Produits et matériel fournis par le prestataire. Fourniture des consommables sanitaires facturée en sus sur justificatif. Engagement 12 mois, révision annuelle.

Quand utiliser ce modèle : contrat d'entretien récurrent en local professionnel, facturé au passage puis lissé en forfait mensuel. Pour une remise en état ponctuelle, après travaux ou après sinistre, repartez plutôt sur un devis au forfait avec les postes détaillés, parce que le temps ne se déduit pas de la surface.

Le champ à changer : la fréquence, qui change tout. Un même local nettoyé une fois par semaine ou cinq fois n'a pas le même prix au passage, parce que l'encrassement et le temps de remise à niveau ne sont pas proportionnels. Les clients de nettoyage réclament presque toujours un PDF propre à faire valider en interne, donc soignez la mise en page et l'en-tête autant que les prix.

Taille de haie

Prestation éligible au crédit d'impôt services à la personne sous réserve de l'agrément du prestataire et de la nature exacte des travaux réalisés. Attestation fiscale annuelle délivrée par l'entreprise.

L'erreur classique : oublier l'évacuation. Une haie de 42 ml de laurier produit un volume de déchets verts qui remplit une remorque, et le trajet en déchetterie coûte une heure de main-d'œuvre plus le droit de dépôt.

Exemple de devis auto-entrepreneur : ce qui change

Sur un devis d'auto-entrepreneur en franchise en base, la TVA disparaît de la présentation et une mention légale la remplace. Le reste du document est identique à celui d'une société : mêmes obligations de détail, mêmes assurances si l'activité relève du bâtiment.

Les trois différences concrètes :

• La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » remplace les lignes de TVA. Le total HT est alors aussi le total à payer.
• Pas de récupération de TVA sur vos achats, ce qui doit être intégré dans vos prix : la peinture que vous achetez vous coûte son prix TTC.
• Le seuil de franchise en base est à surveiller en continu. Le dépasser vous fait basculer sur la TVA, parfois en cours d'année, et vos devis en cours doivent en tenir compte. Avant d'engager un gros chantier, vérifiez le seuil applicable à votre activité sur le site des impôts plutôt que de vous fier à un chiffre lu ailleurs.

Et l'assurance décennale reste obligatoire pour les travaux de construction, statut micro ou pas. Un maçon auto-entrepreneur sans décennale prend un risque personnel sans plafond.

Voici un devis de rejointoiement, activité typiquement chiffrée au m² de parement, avec la variante forfait.

DEVIS N° 2026-0147                          Date : 31/08/2026
Validité : 30 jours

ENTREPRISE                                  CLIENT
Rejointoiement du Sud - M. Alain B.         Mme Claire M.
14 rue des Tilleuls, 30000 Nîmes            8 chemin de la Source
SIRET 912 345 678 00019                     30900 Nîmes
Décennale : Assureur X, contrat n° ...      Chantier : idem
06 xx xx xx xx / contact@...

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DÉSIGNATION                              U     QTÉ    PU      TOTAL
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1. Installation de chantier, protection
   des abords et des menuiseries      forfait   1   80,00     80,00

2. Dégarnissage des joints existants
   par disqueuse et burin, façade sud     m²    26   22,00    572,00

3. Nettoyage et humidification des
   supports avant rejointoiement          m²    26    6,00    156,00

4. Rejointoiement à la chaux naturelle
   NHL 3.5, sable local, joint beurré
   brossé, finition affleurante           m²    26   48,00  1 248,00

5. Reprise ponctuelle de pierres
   descellées, calage et scellement       u      4   35,00    140,00

6. Nettoyage final, évacuation des
   gravats en déchetterie             forfait    1  120,00    120,00
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                                    TOTAL       2 316,00 EUR
TVA non applicable, article 293 B du CGI
                                    NET À PAYER 2 316,00 EUR
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NON COMPRIS : échafaudage fixe (location en option, voir ci-dessous),
traitement hydrofuge, reprise d'enduit sur les parties non pierreuses.

OPTION 1 : location et montage échafaudage fixe, 3 semaines .. 480,00
OPTION 2 : brossage et traitement anti-mousse préalable ....... 210,00

RÈGLEMENT : acompte 30 % à la commande, solde à la fin des travaux.
Virement ou chèque. Pénalités de retard : taux légal.

Bon pour accord, le ................ à ................
Signature du client précédée de la mention « Bon pour accord » :

Les champs à changer : la surface de parement réellement mesurée (hauteur × longueur, sans déduire les petites ouvertures), le liant utilisé, le nombre de pierres à resceller constaté en visite, la durée de location d'échafaudage.

Les deux erreurs les plus fréquentes chez les auto-entrepreneurs : facturer un déplacement qui n'apparaissait pas sur le devis, et oublier la durée de validité. Sans date limite, votre prix reste théoriquement opposable des mois plus tard, alors que le sac de chaux a augmenté entre-temps.

Faire un devis sur Word, Excel, en ligne ou avec un logiciel

Les quatre méthodes fonctionnent, elles ne coûtent simplement pas la même chose en temps. Le bon choix dépend du nombre de devis que vous sortez par mois et du nombre de lignes par devis.

Pour un devis ponctuel, Word suffit et personne ne vous en voudra. Le basculement se produit vers cinq à dix devis par mois : à ce rythme, le temps passé à ressaisir des lignes que vous avez déjà écrites dix fois devient le poste de coût le plus cher de votre semaine. Si vous en êtes là, la comparaison détaillée est dans notre panorama du meilleur logiciel devis facture bâtiment en 2026, et les critères de sélection dans notre guide logiciel devis facture BTP : bien choisir en 2026.

Un point à anticiper en 2026 : la trajectoire de la facturation électronique. Le devis n'est pas concerné directement, mais la facture qui en découle l'est, et il est plus simple d'avoir un outil qui gère la chaîne complète que de recoller deux systèmes plus tard. Le sujet est traité dans notre page sur la facturation électronique pour les artisans.

Ce qui fait signer un devis, au-delà des mentions obligatoires

Un devis complet et conforme peut très bien ne jamais être signé. Ce qui déclenche l'accord, c'est la lisibilité de l'offre et la vitesse de réponse, pas l'exhaustivité juridique.

Le niveau de détail juste. Trop peu de lignes, et le client ne comprend pas ce qu'il paie : un devis peinture à deux lignes pour 1 500 € ressemble à un prix sorti du chapeau. Trop de lignes, et vous invitez à la négociation poste par poste, ce qui se termine par « on enlève le nettoyage de fin de chantier, on le fera nous-mêmes ». Le bon curseur, c'est celui du devis peinture plus haut : les postes techniques sont visibles, mais l'application est regroupée par ouvrage et non éclatée en fournitures.

Les options chiffrées à part. Un client qui voit une option a l'impression de choisir, pas de subir. Un client qui découvre la même somme intégrée au total a l'impression que vous avez gonflé le devis. C'est exactement le même montant.

Les exclusions écrites. La phrase « non compris » vous protège en litige, mais elle sert surtout à montrer que vous connaissez le chantier. Un artisan qui écrit que la reprise d'enduit n'est pas comprise passe pour quelqu'un qui a regardé le mur.

Le délai d'envoi. C'est le facteur le plus sous-estimé. Sur les petits chantiers de rénovation, le client contacte trois entreprises et se décide souvent avant d'avoir reçu le troisième devis. Envoyer le soir de la visite plutôt que le dimanche suivant change davantage votre taux de signature que dix euros de moins au mètre carré.

Une photo ou un plan joint. Une photo annotée du mur concerné, ou le plan avec les zones repérées, transforme un tableau abstrait en projet identifiable. C'est le complément naturel d'un devis détaillé, et ça coûte deux minutes.

Une variante haute et une variante basse. Plutôt qu'un prix unique à prendre ou à laisser, deux niveaux de prestation donnent au client un cadre de décision où vous restez le fournisseur dans les deux cas. Les outils de chiffrage assisté rendent l'exercice réaliste, parce que dupliquer un devis et changer un ouvrage prend quelques secondes : le sujet est détaillé dans notre comparatif du meilleur logiciel devis BTP avec IA en 2026.

Vérifier sa marge avant d'envoyer le devis

Aucun modèle gratuit ne contient la seule colonne qui compte vraiment : votre coût. Un devis peut être complet, bien présenté, conforme, et perdant.

Le calcul se fait en quatre étapes :

1. Le déboursé sec fourniture : ce que vous payez réellement, y compris les chutes et la TVA si vous ne la récupérez pas.
2. Le temps de main-d'œuvre, en heures, multiplié par votre coût horaire réel, charges comprises, et non par votre taux de facturation.
3. Les frais généraux : véhicule, assurances, local, comptabilité, téléphone, temps de devis non signés. Ils s'appliquent en pourcentage sur le déboursé.
4. La marge, calculée par lot et non seulement en global.

Reprenons le devis peinture à 1 544 € HT. Les coûts qui suivent sont inventés pour la démonstration : ils illustrent la mécanique du calcul et ne constituent ni un barème, ni des ratios de référence, ni une sortie de logiciel.

Supposons 24 heures de main-d'œuvre à un coût horaire chargé de 32 €, soit 768 €. Ajoutons 210 € de peinture, enduit, abrasifs et consommables, 55 € de déchetterie et 40 € de trajets. Le déboursé sec atteint 1 073 €. Avec 12 % de frais généraux, soit 129 €, le coût de revient est de 1 202 €. Il reste 342 € de marge, soit 22 % du prix de vente.

C'est tenable, dans cette simulation. Mais si la préparation prend six heures de plus que prévu, ce qui arrive constamment sur des supports anciens, la main-d'œuvre grimpe de 192 € et la marge tombe à 150 €, soit moins de 10 %. Le devis était complet, il n'était pas rentable.

Refaire ce calcul à la main sur chaque devis, personne ne le tient longtemps. Hopla affiche la marge et la rentabilité par lot avant l'envoi du devis, et permet de chiffrer directement à partir de vos propres prix et de vos anciens devis plutôt qu'avec une base théorique. Les montants affichés sont alors les vôtres, calibrés sur vos temps réels, et non ceux d'un exemple comme celui ci-dessus.

Si vous utilisez déjà une solution installée, notre analyse d'EBP Devis Facturation Bâtiment revient sur son positionnement et sur le type d'entreprise auquel elle s'adresse.

Du chantier au devis en quelques minutes : la méthode Hopla

Le vrai goulot d'étranglement n'est pas la mise en forme du devis, c'est le passage de la visite de chantier aux lignes chiffrées. C'est précisément ce que Hopla prend en charge.

Concrètement, vous pouvez dicter le chantier sur WhatsApp en sortant de la visite, en décrivant ce que vous avez vu et ce que vous prévoyez, et obtenir un devis chiffré et détaillé par lots en moins de cinq minutes. Le trajet du retour devient le moment où le devis se fait.

Les autres entrées possibles :

• Un plan, pour un métré automatique des surfaces et des linéaires.
• Des photos de chantier, pour un chiffrage à partir de ce que vous avez sous les yeux.
• Un descriptif, un CCTP ou une DPGF, chiffrés poste par poste.
• Un ancien devis, réutilisé comme base de prix et de libellés.

En sortie, vous obtenez des ouvrages issus d'une bibliothèque de plus de 550 ouvrages, des quantités avec leurs unités, un découpage par lots et le contrôle de marge lot par lot avant envoi. En équipe, la validation est centralisée, ce qui évite le devis parti trop vite avec un prix de la mauvaise année. Le fonctionnement détaillé est décrit sur la page chiffrage instantané, et les questions pratiques sont regroupées dans la FAQ produit.

Les modèles de cet article vous donnent la structure et les libellés. Si vous voulez arrêter de les remplir à la main, essayez Hopla et dictez votre prochain chantier : vous récupérez un devis chiffré, avec les bons ouvrages et votre marge affichée, avant d'avoir quitté le parking du client.

FAQ

Comment faire un devis exemple ?

Partez d'un chantier réel que vous avez déjà réalisé, pas d'un modèle vide. Reprenez la liste des tâches dans l'ordre chronologique du chantier, de l'installation au repli, attribuez à chacune une unité et une quantité, puis un prix unitaire issu de vos propres coûts. Ajoutez l'en-tête avec vos mentions légales, la validité, les conditions de règlement et l'emplacement de signature. Les six exemples remplis de cet article peuvent servir de point de départ direct.

Comment faire un devis écrit ?

Un devis écrit doit contenir l'identité complète des deux parties, un numéro et une date, la durée de validité, le détail des prestations avec quantités, unités et prix unitaires HT, les totaux HT et TTC avec le taux de TVA, les conditions de règlement et un espace pour la mention « Bon pour accord » signée par le client. Dans le bâtiment, ajoutez les coordonnées de votre décennale. Le support peut être papier ou PDF, les deux ont la même valeur dès lors que l'accord du client est établi.

Comment faire un devis sur Word ?

Créez un tableau à cinq colonnes : Désignation, Unité, Quantité, Prix unitaire HT, Total HT. Placez au-dessus un bloc en-tête avec vos coordonnées et votre SIRET, et en face un bloc client. Sous le tableau, ajoutez les lignes de total HT, TVA et total TTC, puis les conditions de règlement, les exclusions et le cadre de signature. Enregistrez le fichier comme modèle et exportez toujours en PDF avant l'envoi. La limite de Word est réelle : les totaux ne se calculent pas et il faut tenir la numérotation vous-même, donc vérifiez chaque addition avant de cliquer sur envoyer.

Où puis-je créer un devis gratuitement et l'imprimer ?

Trois voies existent sans dépenser d'argent : un modèle Word ou Excel que vous construisez une fois et réutilisez, une galerie de templates en ligne qui produit un PDF prêt à imprimer, ou la version d'essai d'un logiciel de devis. Les deux premières sont adaptées à un usage occasionnel. Dès que vous produisez plusieurs devis par semaine, le gratuit vous coûte en temps de ressaisie ce qu'il vous économise en abonnement, et notre comparatif du meilleur logiciel devis facture bâtiment aide à choisir la suite.

Un devis est-il obligatoire et engage-t-il l'entreprise ?

Le devis est obligatoire pour certaines prestations, notamment les travaux de réparation et d'entretien sur un logement au-delà d'un certain montant, et il est vivement recommandé dans tous les autres cas. Une fois signé par le client avec la mention « Bon pour accord », il vaut contrat : vous êtes engagé sur le prix, sur le contenu de la prestation et sur les délais qui y figurent. C'est pour cette raison que les exclusions et la durée de validité ne sont pas des détails de forme.

Quelle durée de validité indiquer sur un devis ?

Trente jours est la pratique la plus courante et la plus sûre. Au-delà, vous vous exposez aux variations de prix des matériaux et à des chantiers qui reviennent six mois plus tard sur des bases obsolètes. Sur un chantier dont les fournitures sont volatiles, quinze jours est légitime, à condition de le dire. La durée doit apparaître en clair sur le document, formulée comme une date limite ou comme un nombre de jours à compter de la date d'émission.